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CRM(コールセンター)

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BPO(事務・バックオフィス)

医療関連、エネルギー・ガス・電力、通信事業・情報メディア、金融・銀行・保険・証券

【イーレックス株式会社様】新電力カスタマーサポート 業務委託事例

サービス概要

契約数が増えていったことでカスタマーセンターの工数が増加。サービスレベル(応対品質、応答率、ミス率など)の維持ができなくなる事態が発生していた。また、オペレーターの教育体制に問題がある、契約数に対して適正な運用体制なのかを判断しかねている、などの課題も発生していた。

そこで、全体的な業務設計やオペレーターの教育体制などに強みを持ったベンダーを選定し、応対品質・応答率の向上、全体業務の最適化やオペレーターの業務処理レベル向上による必要工数の削減、ミス率の低減などを目指す取り組みを実施することとなった。

課題

  • 顧客数の増大に伴う応答率の低下
  • 応答率確保を優先する意識から発生する応対品質の低下
  • 申込受付から通電までの期間遅延

解決策

  • 運営体制のマルチ化による全体工数の最適化
  • お客様の生の『声』の収集・分析によるサービス向上
  • SNSを活用したお客様企業のデジタルマーケティング活動への寄与

成果

  • 受信:年間応答率90%以上、バックオフィス業務:納期遵守率100%
  • オペレーション工数の最適化によるセンター運営費の削減
  • 物理的施策と心理的施策の併用による徹底した顧客情報保護
クライアント情報
クライアント情報
  1. 1

    業務内容

    カスタマーサポート
  2. 2

    実施場所

    弊社オペレーションセンター
  3. 3

    運営時間

    平日 9:00~20:00、土曜 10:00~17:00、時間外対応全日
  4. 4

    業務規模

    管理者2席、副管理者4席、スタッフ30席

提供したサービス

実現したい目的

  • コスト削減

    コスト削減

  • 品質向上

    品質向上

  • 業務効率化

    業務効率化

  • 顧客満足度向上

    顧客満足度向上

おすすめ業種

  • 医療関連

    医療関連

  • エネルギー・ガス・電力

    エネルギー・ガス・電力

  • 通信事業・情報メディア

    通信事業・情報メディア

  • 金融・銀行・保険・証券

    金融・銀行・保険・証券