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BPO(事務・バックオフィス)

エネルギー・ガス・電力、通信事業・情報メディア、金融・銀行・保険・証券

【通信】契約変更事務センター業務の事例

サービス概要

提供サービスの種類が多く、追加・変更・解約の手続きが複雑で、コンタクトセンター(WEB・コール・メール)・工事部署・開通部署・代理店など連携先も多数あり、処理に時間がかかっていた。

業務内容が多岐に渡り難易度も高く、ベテラン社員の経験に頼った運営になっていた。
業務標準化が進まない中で、顧客数増加に伴い引越し時期や新サービスキャンペーンなど繁閑差が大きくなり、社員のみで対応するには限界且つ非効率であった。

課題

  • 業務が多岐にわたり難易度が高く、繁閑差も大きく習得に時間がかかる
  • イレギュラー対応が多く、ベテランスタッフの経験が頼りになっている
  • フロント業務をサポートし円滑に業務推進してほしい

解決策

  • マニュアル類の整備と業務フローの改善
  • マルチスキル化を実現
  • 各部署との連絡会を行い全体の流れを理解

成果

  • 全体工数を約20%削減
  • 繁閑差を吸収
  • 知見を活かし、新規登録業務を受託
クライアント情報
クライアント情報
  1. 1

    業務内容

    サービス追加・変更・解約(及び料金関連業務)
  2. 2

    実施場所

    お客様企業内
  3. 3

    運営時間

    全日 9:00~18:00
  4. 4

    業務規模

    電話受発信:10席、事務処理:40~53席、郵便処理:8席

提供したサービス

実現したい目的

  • コスト削減

    コスト削減

  • 業務効率化

    業務効率化

おすすめ業種

  • エネルギー・ガス・電力

    エネルギー・ガス・電力

  • 通信事業・情報メディア

    通信事業・情報メディア

  • 金融・銀行・保険・証券

    金融・銀行・保険・証券