国営の大型図書館では、利用者数の日毎変動が大きく、書籍をピッキングする書庫で稼働する要員の人数調整に苦慮していた。
また、窓口応対品質向上が求められていた。
BPO(バックオフィス)
マネージャー:3名
スーパーバイザー:15名
オペレーター:120名
業務内容
・カウンター
・ピッキング
・搬送
アプローチと成果
貸出・返却カウンターでは、おもてなしの心を意識した明るく丁寧な窓口対応を行うことで、利用者満足度の向上を実現。
また、スタッフの就業パターンを見直しシフト枠を増設することで、日毎・時間毎の配置人数の柔軟性を高めた。
平行してスタッフが担当する業務のマルチスキル化を推進し、稼働率を最大化することで、20%以上の効率化を実現した。
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