事務・BPOやコールセンターなどの多様な代行サービス 株式会社マックスコム(MAXCOM)

CASE 導入事例

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【通信】契約変更事務センター業務の事例

通信

お客様がかかえていた課題

インターネットサービスプロバイダ業界はサービスが多く、追加・変更・解約の手続きが複雑で、コンタクトセンター(WEB・コール・メール)・工事部署・開通部署・代理店など連携先も多数あり、処理に時間がかかっていた。

業務内容が多岐に渡り難易度も高く、ベテラン社員の経験に頼った運営になっていた。
また、業務標準化が進まない上、顧客数増加に伴い引越し時期や新サービスキャンペーンなど繁閑差が大きくなり、社員のみで対応するには限界且つ非効率であった。

弊社提供サービス

BPO(バックオフィス)

業務概要

電話受発信(不備・料金):10席
事務処理:40~53席
郵便処理:8席

アプローチと成果

マニュアル類の整備と業務フローの改善により、全体工数を約20%削減。
またマルチスキル化を実現し、繁閑差を吸収。現在は追加業務として新規登録業務も受託し、お客様企業の申込~変更(~解約)までの流れを理解、継続的な効率化運用を行っている。

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