事務・BPOやコールセンターなどの多様な代行サービス 株式会社マックスコム(MAXCOM)

CASE 導入事例

  • 2_BPO(バックオフィス)

【医療機器メーカー】品質保証・安全管理業務の事例

医療機器製造・販売業

sample

お客様がかかえていた課題

・業務の負荷が大きく、コア業務に注力ができない。

・属人化しており、業務の標準化が図れていない。また手作業が多く、作業工数が掛かっていた。

弊社提供サービス

BPO(バックオフィス)

業務概要

【体制】

(品質保証業務)
 スーパーバイザー1名、オペレーター5名
(安全管理業務)
 スーパーバイザー1名、オペレーター4名

※業務量などに応じ、最適な業務運営体制をご提案させていただきます。

【業務内容】

(品質保証業務)
 製品記録の入手、資材の確認 / 検査 / 受入試験、など
(安全管理業務)
 苦情処理業務支援(原因究明 / 報告)、不具合報告取りまとめ / 作成支援、など

アプローチと成果

・医療機器関連業務の経験豊富なスタッフによる立ち上げ / 業務運営を実施し円滑な業務移管 / 早期安定稼働を実現

・業務フロー / マニュアル作成など業務の可視化を行い、業務の定型化 / 簡素化によるスタッフ負荷軽減

・RPAツールなどの業務自動化支援をも行い、作業の効率化を実現

 

関連事例

  • 1_CRM(コールセンター)
  • 2_BPO(バックオフィス)

【医療機器メーカー】受注窓口および物流管理センター運営業務

医療機器メーカー様の受注センター業務では、煩雑な処理による業務負荷増大、医療機器の最終納品先が病院である為、朝一、昼休み、診療終了後に注文が集中するなど、安定した受注体制の構築が課題となる。弊社拠点も活用した弾力的な体制構築、平準化策の支援により、品質向上とコスト削減を実現しました。
  • 2_BPO(バックオフィス)

年金決定に係る受付・入力業務

平成27年10月1日「被用者年金一元化法」施行によりこれまで厚生年金と共済年金に分かれていた被用者の年金制度が厚生年金に統一された。事務量の大幅な増加が見込まれ、通常業務に加えての業務となるため人的リソース不足と担当部署による業務構築が急務であった。
  • 1_CRM(コールセンター)
  • 2_BPO(バックオフィス)

特例一時金支給事務業務

公的年金制度の職域年金部分を一括で支給する法案が可決され、共済組合では、短期間に70万人へ支給する事務を実施することとなった。コールセンター業務を含む申請書審査等の事務局運営を民間委託することが決定され、年金関係業務の受託実績を評価し、当社が運営することとなった。
  • 1_CRM(コールセンター)
  • 2_BPO(バックオフィス)

飲食店向け感染拡大防止対策協力金審査事務局業務

営業自粛要請による飲食店への経営インパクトは大きく、協力金が支給されていたが、急ごしらえの運用設計により様々な点で問題が散見され、支給が遅れるという事態に陥っていた。そこで、マックスコムの知見を活用した運用改善を実施した。
  • 2_BPO(バックオフィス)

指定難病受給者証発行事務

年に2回に分割されていた指定難病受給者証の更新申請期間が平成30年度から一本化されることとなった。事務の煩雑化による処理誤りや遅延等の住民サービス低下を招くことのないよう、民間委託にあたっては企画提案協議方式によって受託事業者を選定し、当社の企画提案が採用された。